Tipos de backup e cinco erros que você deve evitar

Tipos de backup e cinco erros que você deve evitar

Quais são os principais tipos de operações de backup e como você pode evitar o sentimento de afundamento que vem com a percepção de que você pode não receber seus dados de volta?

Tipos de backup e cinco erros que você deve evitar

Como o uso da humanidade de todos os tipos de tecnologia tem crescido, termos como backup não são mais desconhecidos para a maioria das pessoas. É claro que o conceito de backup existia muito antes de ser nomeado como tal. Sempre que qualquer documento ou informação importante fosse copiado e armazenado em um local separado do original com a finalidade de garantir que as informações não seriam perdidas, o processo de backup estava ocorrendo. Dessa forma, se o original foi danificado, foi possível recuperar as informações contidas, referindo-se à cópia, que foi mantida em local diferente e seguro. Quando essa noção foi adotada por pessoas e empresas dentro de um contexto tecnológico, suas características originais não mudaram - simplesmente, novos recursos tornaram-se disponíveis para tornar o processo de backup mais fácil e rápido.


Neste artigo, veremos os principais tipos de operações de backup, bem como alguns dos erros mais comuns que muitos de nós podem cometer ao fazer backup de nossos dados. Em suma, existem três tipos principais de backup: completo, incremental e diferencial.


Backup completo

Como o nome sugere, isso se refere ao processo de copiar tudo o que é considerado importante e que não deve ser perdido. Esse tipo de backup é a primeira cópia e, geralmente, a cópia mais confiável, como normalmente pode ser feita sem a necessidade de ferramentas adicionais.


Backup incremental

Esse processo requer muito mais cuidado nas diferentes fases do backup, pois envolve fazer cópias dos arquivos levando em conta as alterações feitas neles desde o backup anterior. Por exemplo, imagine que você fez um backup completo. Quando terminar, você decidirá que, no futuro, fará backups incrementais e criará dois novos arquivos. O backup incremental detectará que todos os arquivos no backup completo permanecem os mesmos e só fará cópias de backup dos dois arquivos recém-criados. Como tal, o backup incremental economiza tempo e espaço, pois sempre haverá menos arquivos para backup do que se você fizesse um backup completo. Recomendamos que você não tente empregar esse tipo de estratégia de backup usando meios manuais.


Backup diferencial

Um backup diferencial tem a mesma estrutura básica de um backup incremental - em outras palavras, envolve fazer cópias apenas de novos arquivos ou de arquivos que sofreram algum tipo de alteração. No entanto, com esse modelo de backup, todos os arquivos criados desde o backup completo original sempre serão copiados novamente. Pelas mesmas razões que com backups incrementais, recomendamos que os backups diferenciais também não sejam executados manualmente.


Onde armazenar o backup

Depois de decidir qual tipo de backup é mais adequado às suas necessidades, é importante considerar cuidadosamente onde armazená-lo. Os tipos de mídia mais comumente usados ??para armazenar dados mudaram ao longo dos anos. Os backups foram feitos variadamente em cartões perfurados, disquetes, mídias ópticas como CD, DVD e Blu-Ray, fitas, discos rígidos externos, serviços de armazenamento baseados em nuvem e muito mais. Uma das perguntas que você precisa considerar ao decidir onde salvar sua cópia de backup é: Por quanto tempo precisarei manter esse backup? Saber a resposta para isso tornará mais fácil descobrir em qual mídia armazenar seus arquivos.


A tabela a seguir contém estimativas de tempo de vida de várias mídias de armazenamento:

Médio Data da invenção Vida útil Capacidade
HD 1956 5 a 10 anos De GB a TB
Disquete 1971 3 a 5 anos Centenas de KB para alguns MB
CD / CD-ROM 1979 25 a 50 anos 80 minutos ou 700 MB
MD (Mini Disc) 1991 25 a 50 anos 60 minutos ou 340 MB
DVD 1994/1995 25 a 50 anos 4,7 GB
cartão SD 1994 10 anos ou mais Alguns MB a dezenas de GB
Unidade flash USB 2000 10 anos ou mais Alguns MB a dezenas de GB
SSD 1970–1990 10 anos ou mais De GB a TB

Fonte: showmetch.com.br

Portanto, agora temos algumas informações que nos ajudarão a estabelecer e manter uma rotina de backup estável e bem-sucedida, mas algumas pessoas ainda podem estar se perguntando se é realmente necessário fazê-lo e por que é considerado tão importante.


Para responder adequadamente a essa questão, seria necessário conhecer as necessidades específicas de cada empresa ou lar, portanto, em vez disso, vamos examinar dois cenários fictícios que servirão como exemplos de maneiras pelas quais um backup pode ser de grande valor.


Para Empresas

O ano é 2017 e a empresa"Fictitious Corp."começa o seu dia útil às 8 horas, como de costume. Por volta das 11h, um dos gerentes de TI ouve um som estranho vindo de uma área próxima. Logo depois de ouvir o barulho, seu telefone toca e ele atende. Depois de terminar a ligação, ele percebe que a estação de trabalho está totalmente paralisada e lê uma mensagem na tela dizendo que todos os dados estão criptografados. A mesma mensagem é exibida em algumas das outras máquinas localizadas nesta e em outras áreas da empresa. Em seguida, ele descobre que o servidor de arquivos da empresa travou, causado pelo mesmo problema: o ransomworm WannaCryptor.


Neste exemplo, a empresa, que dependia de seu servidor de arquivos para poder operar, poderia facilmente ter evitado que seus sistemas fossem paralisados ??pelo ataque de ransomware se tivesse mantido um backup completo, offline e atual de seu servidor de arquivos.


Um exemplo baseado em casa

Mr. Easygoing estava assistindo TV do conforto de seu sofá em casa quando de repente sentiu uma onda de nostalgia e teve o desejo de ver algumas fotos de seu casamento e do nascimento de seu filho. Assim que ele estava abrindo as fotos, uma chuva começou. Uma vez que ele terminou de olhar através deles, o Sr. Easygoing foi até a cozinha para consertar algo para comer, deixando o computador conectado. De repente ele ouviu o estrondo de um raio, e a eletricidade disparou. No dia seguinte, quando a energia voltou, ele descobriu que o disco rígido do computador estava frito e que todas as fotos que capturavam suas memórias foram perdidas.


Aqui, o incidente ocorreu devido a um surto de energia, mas há muitas outras causas potenciais de perda de dados, e todas elas podem ser protegidas, pelo menos em grande medida, fazendo backups regulares. Se você tiver alguma informação que não queira perder, um backup é uma maneira eficaz de impedir que isso aconteça.




Erros comuns cometidos ao fazer um backup

Agora que analisamos algumas das questões relacionadas à importância dos backups, vamos continuar com algumas recomendações, além de alguns erros comuns cometidos durante o processo.


Não fazendo um backup


Este é sem dúvida o erro mais comum. Muitas vezes, um backup não foi feito devido a não se aproximar dele ou porque pensar que a informação não era importante - até que ela foi perdida.


Salvando as cópias de backup no mesmo hardware que os arquivos originais

A ideia de um backup é fazer uma cópia por segurança. Essa cópia deve ser armazenada em um local diferente de onde os arquivos originais são mantidos. Se eles estiverem armazenados no mesmo hardware e o hardware estiver danificado, as cópias de backup poderão ser perdidas junto com os originais.


Não testando o backup

Fazer um backup envolve uma série de processos. Não é suficiente apenas criar uma cópia - você também precisa verificar os arquivos para verificar se os dados que você salvou estão realmente acessíveis, caso você precise deles. De fato, testar seus backups é tão importante quanto fazer backup de si mesmo. Dependendo da forma do backup, que geralmente é um arquivo compactado, ele pode ficar corrompido e, nesse caso, um novo backup precisa ser feito.


Não executar o backup regularmente e com frequência suficiente

É importante fazer cópias de backup regularmente, especialmente se as informações forem atualizadas com freqüência. Imagine, por exemplo, que você está escrevendo um livro em um documento de processamento de texto e só faz uma cópia de backup no primeiro dia de cada mês. Se o arquivo for perdido no dia 15 do mês, você terá apenas uma cópia que remonta a duas semanas atrás e você terá perdido todo o trabalho que você fez nesse ínterim.


Não rotulando os arquivos de backup

Depois de executar seus backups, mantenha um registro de qual arquivo é de qual hardware. Caso você precise recuperar os dados, será essencial fazê-lo no equipamento certo.


Conclusão

Um evento de perda de dados pode custar caro a qualquer um de nós e é desnecessário dizer que os backups devem fazer parte da higiene cibernética de todos. De certa forma, os backups visam proteger o investimento que fazemos nos dados, então vamos pensar no futuro para não perdermos esse investimento.


Você quer aprender mais? Anteriormente, cobrimos a questão do backup de vários ângulos, inclusive em um white paper digestível,"Opções para fazer backup do seu computador", que lidava principalmente com os recursos de hardware e software mais comuns envolvidos nas operações de backup. Nós encorajamos você a dar uma lida.

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